A4纸报销票据粘贴模板
发布时间:2018年05月22日 17:44 来源: 作者: 人气:
2018年,我们的贴存单已升级为A4纸(详见财务处网站下载中心),票据粘贴有了新变化。
一、基本要求
1、票据粘贴要均匀平整有层次、依次按支出类别、按票据时间鱼鳞状粘贴,不遮挡信息。
2、所有票据要粘贴到贴存单上,不可以粘贴到其他发票上。
3、票据要正向放置粘贴,不要颠倒。
4、粘贴票据时从贴存单左端竖线处粘起,大张发票沿左下边界对齐,小张发票请按上、下、左、右的顺序依次粘贴,同时粘贴的票据不应超出贴存单边界,以便于装订凭证、审计备查。
5、票据粘贴要用液体胶水,不要用订书器装订,也不要用透明胶带、双面胶和固体胶棒粘贴,捏住票据贴存单边缘抖动时所贴票据不能从票据贴存单上掉下来。
二、特殊要求
1、票据若为A4纸大小,粘贴时四边与贴存单对齐。
2、火车票粘贴时,硬壳蓝色车票要把后面黑色的一层撕掉,防止票据粘贴不牢,出现票据丢失现象。
3、两边带圆孔的发票沿虚线将圆孔部分撕掉后粘贴。
4、每张贴存单上票据不要超过20张。
总之,粘贴票据的的基本原则是:分门别类,整洁有序牢固,一目了然,方便核对报销信息和保障票据安全。
三、票据粘贴模板
1、小张单张发票靠左上平铺粘贴。
2、大张单张发票靠左下平铺粘贴。
3、小张少量发票靠左平铺粘贴。
4、多张发票鱼鳞状粘贴。
如果有更多,可往后再贴一列,如下图:
5、A4纸大小票据粘贴时四边与贴存单对齐。
最后效果与粘贴单完全重合。
6、火车票将背面黑色胶质层撕掉后粘贴,同时注意保护正面信息清晰完整。
7、两边带圆孔发票撕掉圆孔部分后粘贴。
注意:带圆孔发票一定要撕掉圆孔
8、A4纸大小票据与其他票据一起时,A4纸票据放上层粘贴。